حسابداری دولتی و امور مالی

به نام خدا

راهنمای مراحل ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت

موضوع قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی

سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت در راستای اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی و به منظور دسترسی آسان متقاضیان جهت ارایه درخواست صدور سند مالکیت و اطلاع­رسانی­های بعدی آن فراهم شده است و از طریق سامانه پذیرش الکترونیکی تقاضاها به نشانی www.sabtemelk.ir یا درگاه (پورتال) سازمان به نشانی www.ssaa.ir، قابل دستیابی است.

افراد واجد شرایط زیر، می­توانند از طریق این سامانه، درخواست صدور سند مالکیت نمایند:

الف- املاكي كه متقاضي می‌تواند به استناد قانون تعيين تكليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان‌های فاقد سند رسمی تقاضاي صدور سند مالكيت نمايد به شرح زير می‌باشد:

1-      اراضي كشاورزي، باغات و ساختمان‌هایی كه داراي سابقه ثبت، به نام اشخاص است و متقاضي همه یا قسمتی از آن را به صورت عادي خريداري نموده و موفق به اخذ سند مالكيت نشده است.

2-      املاكي كه داراي سابقه ثبت است و متقاضي مالك رسمي مشاعي است و تصرفات وي در محل مجزا شده و به دليل عدم دسترسي به ساير مالكين مشاعي و یا فوت مالک یا ورثه ، موفق به اخذ سند مالكيت شش دانگ نشده است .

3-      املاكي كه عرصه آن وقف است و متقاضی عرصه را با حق احداث اعياني اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالكيت اعياني نشده است.

ب- اراضي و املاكي كه مشمول قانون مذكور نمی‌باشند عبارتست از:

1-      اراضي ملي، موات و اراضي و املاك متعلق به دولت و مؤسسات دولتي

2-      اراضي و املاكي كه فاقد سابقه ثبت است

3-      املاك فاقد بنا، اعم از اينكه محصور يا غير محصور باشد

4-      اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن در قيد حيات است و امكان دسترسي به وي جهت تنظيم سند رسمي وجود دارد.

5-      اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن فوت نموده و متقاضي جهت انتقال رسمي ملك، به ورثه دسترسي داشته و امکان انتقال رسمي آن از طريق دفتر اسناد رسمي وجود دارد.

برای ثبت درخواست در این سامانه مراحل زیر باید انجام شود:

مرحله اول: ثبت تقاضا و دریافت شماره ورود به سامانه

مرحله دوم: تکمیل درخواست و دریافت شماره پرونده

* حساب سیبا شماره 2171328017009 بانك ملی ایران به نام ذیحسابی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

مدارک مورد نیاز جهت ارسال به واحد ثبتی

1-      کپی صفحه اول شناسنامه و تصویر كارت ملی متقاضی حقیقی ( یا نماینده برای اشخاص حقوقی)

2-      کپی مدرک دال بر نمایندگی وی (در صورت وجود نماینده)

3-      کپی اساسنامه (برای اشخاص حقوقی)

4-      کپی مبایعه‌نامه (در صورتی که نوع مالکیت خریداری، عادی باشد).

5-      کپی سند مالكیت مشاعی  (در صورتی که نوع مالکیت خریداری، مشاعی باشد) عبارتند از:

·      کپی صفحه دوم و سوم سند مالكیت (اطلاعات ملك و مالك)

·      کپی صفحه چهارم سند مالکیت (حدود ملك)

·      کپی آخرین صفحه نقل و انتقالات (در صورت انتقال)

6-      نسخه چاپی تقاضانامه (که فاقد هر گونه خطا باشد. مطابق شکل 4)

7-      اصل فیش بانکی پرداخت هزینه تقاضانامه به مبلغ 500.000 ریال به حساب سیبا شماره 2171328017009 بانك ملی ایران به نام ذیحسابی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

8-      فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک به همراه نقشه، که دارای تایید نقشه­بردار مجاز می­باشد. (مطابق فایل پیوست با نام Parcelmap.xls)

مرحله سوم: اطلاع از آخرین وضعیت پرونده

شکل 4- نمونه نسخه چاپی